診所經營管理-談員工基本福利成本(勞保、健保、退休金)

最近家庭醫學會邀請我一個演講主題,是關於開業醫的經營與管理,剛好有整理一些資料,也分享給準備開業的同好,其實只要是經營公司都適用,負責人也要了解的基礎內容,醫師大部分都生活在白色巨塔裡,甚至很多都已經是開業醫,也不清楚自己付出了多少成本,在現在醫療業高度競爭的情況下,相對經營不善的風險就很高。



🎯為什麼是寫基本福利成本呢?因為這裡算的還不包含員工旅遊、三節獎金、生育補助相關成本,所以經營者要把這裡寫的當作是最低標成本,實際上成本要大很多哦😀
在台灣,雇主在支付員工薪資之外,也同時幫忙員工繳納多項福利費用,還需承擔多項法定的「隱藏成本」,主要包括勞工保險(勞保)、全民健康保險(健保)以及勞工退休金等。這些成本對企業的人事支出有重大影響,了解並正確計算這些費用,對於企業的財務規劃至關重要。

🔶2025年法定費用概述

🔸勞工保險(勞保):
費率:總費率為12.5%,其中普通事故保險費率為11.5%,就業保險費率為1% 。
費用分攤比例:雇主負擔70%,勞工負擔20%,政府負擔10% 。

🔸全民健康保險(健保):
費率:2025年健保費率為5.17% 。
費用分攤比例:雇主負擔60%,勞工負擔30%,政府負擔10% 。

🔸勞工退休金:
提繳率:雇主需按月薪的6%提繳至員工的個人退休金帳戶 。

🟧實際案例分析
以月薪45,800元的員工為例,計算雇主每月需額外負擔的成本如下:

勞保費用:
計算公式:45,800元 × 12.5% × 70% ≈ 4,008元
健保費用:
計算公式:45,800元 × 5.17% × 60% × 1.57 ≈ 2,216元
其中,1.57為平均眷屬數(本人+0.57)

勞工退休金:
計算公式:45,800元 × 6% ≈ 2,748元
總計:4,008元 + 2,216元 + 2,748元 ≈ 8,972元

因此,雇主每月在人事成本上,除了支付員工的45,800元薪資外,還需額外負擔約8,972元,使得總人事成本達到54,772元。

員工實際所得
員工實際拿到的薪資需扣除其應負擔的勞保和健保費用:
勞保費用:
計算公式:45,800元 × 12.5% × 20% ≈ 1,145元
健保費用:
計算公式:45,800元 × 5.17% × 30% ≈ 710元
總計:1,145元 + 710元 ≈ 1,855元

因此,員工實際拿到手的薪資約為:45,800元 – 1,855元 = 43,945元。

🟥有沒有發現雇主每個月要付54772元,員工到手上是43945元,有極大的差距, 有一萬多元不見了(迷之音:沒有不見,變成你將來的福利了)

🔶認知差異與溝通建議
上述計算顯示,雇主實際支出的總人事成本為54,772元,而員工實際拿到的薪資為43,945元,兩者之間存在約10,827元的差額。這種差異可能導致雇主與員工之間的認知落差:雇主評估員工績效時,考量的是實際支出的總成本,而員工則以實際拿到的薪資來衡量自己的努力。

為了縮小這種認知差距,建議雇主在每月的薪資條上,明確標示勞保、健保及退休金的成本,讓員工了解雇主的實際支出,進而凝聚共識。這種透明度有助於員工理解公司的成本結構,增進彼此間的信任與合作。

🔶未來趨勢與建議
隨著費率的調整,這些福利成本可能會逐年增加。因此,建議雇主們定期檢視公司的薪資結構,確保符合最新的法規要求,避免不必要的罰款。同時,對於有意創業的朋友,在估算人事成本時,務必要將這些福利成本納入考量,避免未來預算不足的情況發生。

透過開誠佈公的溝通,企業與員工能夠共同面對挑戰,創造雙贏的工作環境。

發表者:楊宗衡總院長

台灣基層糖尿病學會理事 台灣家庭醫學會會員代表 糖尿病衛教學會會員代表 苗栗心安診所&頭份心安診所總院長.家庭醫學專科筆試榜首,家庭醫學專科、老人醫學專科、台灣肥胖醫學會肥胖專科, 糖尿病衛教學會合格糖尿病衛教師(CDE)。 醫學教育專業講師:專長於肥胖減重、糖尿病、高血壓、高血脂、慢性腎臟病與代謝症候群等慢性疾病管理,並精通AI數位化健康管理系統,結合跨領域醫療團隊,提供全面且個人化的整合性照護服務。

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